供应商行为准则

1. 目的

普平数据（PDG）致力于以合法、诚信和对社会负责的方式开展业务。 我们希望与我们有商业往来的每个人都遵守类似的原则。

这份《供应商行为准则》（或“准则”）规定了我们要求“供应商”在与 PDG 开展业务或代表 PDG 开展业务时需要遵守的基本要求。

2. 适用范围

“供应商”应包括与PDG有业务联系的、向 PDG销售任何产品或服务的服务提供商、供货商、制造厂家、代理、交易商、代理人、顾问、承包商、分包商、合资伙伴和其他三方。

这份《供应商行为准则》适用于全球所有的“供应商”，全球所有的“供应商”都应遵守。

“供应商”还应确保其管理人员、董事、员工、代理人、分包商和其他代表遵守本准则。

3. 原则

业务完整性

  • 反腐败贿赂：
    • “供应商”应遵守所有适用的国内外反贿赂或反腐败法律法规，包括但不限于美国 1977 年《反海外腐败法》、英国2010年的《贿赂法》以及新加坡的《预防腐败法》（第241 章）等。
    • “供应商”不得从事腐败、贿赂或任何直接或间接促成意向、付款、承诺支付或授权支付任何有价物品，包括但不限于现金、支票、电汇、有形和无形的礼物、好处、服务以及超出合理、常规、适中价值范围的招待和旅行费用，包括不得将此类有价物品提供给：
      • 政府部门或机构的高管、管理人员、官员、雇员或代理；
      • (ii) 政府所有、部分所有或控股的公司或企业的董事、高管、雇员、代理。
      • 政党或政党官员、候选人或办公处，或
      • 国际公共组织的管理人员、官员、雇员或代理人（合成“政府官员”）或任何其他人； 同时知道或有理由相信油价物品的全部或部分将用于奖励或：
        • 影响政府官员以其官方身份做出的任何行为、决定或不作为，
        • 诱使政府官员利用其对政府或机构的影响力来影响该政府或实体的行为或决定，
        • 诱使任何人利用其影响力不当地影响其雇主的任何行为或决定，或
        • 获得不当优势； 并以此获得、保留或管理业务。
    • “供应商”应确保他们从 PDG 收到的任何款项（无论是报酬还是其他）都不会用于（包括部分用于）可能构成违法律的任何目的。
  • 礼物和招待：
    供应商不得代表 PDG 接受/提供或向 PDG 员工提供任何可能被视为贿赂的礼物或个人利益（金钱或其他）。 无论在什么情况下都不得通过接受或提供礼品或招待来不当影响任何业务关系，不得违反适用的法律或道德标准。
  • 利益冲突：
    利益冲突是指“供应商”与 PDG 的任何员工有任何（财务、个人或其他方面）利益关系的情况； 这可能会损害 PDG 的利益。 这种情况需要向 PDG 管理层披露。 如果“供应商”意识到存在可能影响其为 PDG 工作或合作的实际或潜在的利益冲突，则应立即通知 PDG，并根据情况建立适当的机制来管理利益冲突情况。
  • 公平竞争：
    PDG 相信自由竞争的市场体系，而业绩、质量、价格和其他客观因素是开展业务时的决定因素：

    • PDG 的“供应商”应遵守适用的反垄断和竞争法律法规，避免直接参与或通过其它实体或个人参与任何不正当竞争。
    • “供应商”应诚实、公平地竞争，绝不参与反竞争行为——例如垄断价格或操纵投标。 此外，“供应商”不得正式或非正式地签订任何协议以非法限制竞争。
  • 反洗钱和其他经济犯罪：
     PDG对于洗钱、恐怖主义融资及类似犯罪行为零容忍。

    • “供应商”应遵守有关洗钱和恐怖主义融资的相关法律、规则和标准，遵守这些法规的意思和精神。
    • “供应商”不得从事或涉嫌从事非法或不道德的活动。
  • 交易控制：
    “供应商”应了解并遵守适用的进出口管制、经济制裁和反抵制法律，并应避免进行任何可能自己、PDG、制裁条款或法律认定为违法的活动。这些制裁和法律由他们自己或 PDG。 此外，“供应商”不得参与任何其他限制性贸易的做法。
  • 保密义务：
    • “供应商”应将自己收到/访问的与PDG、其业务、附属公司、项目、供应商、客户和其他第三方相关的所有信息视为机密信息，未经PDG 事先书面同意，不得披露这些信息。
    • “供应商”应采取合理的安全措施来保护机密信息未经授权或非法访问、使用、披露、更改、丢失、损坏和破坏。
    • 只有当PDG 的授权和指示的时候，且相关法律法规要求的时候，“供应商”才可以处理和披露他们在与PDG 合作期间获得的机密信息。
    • 当“供应商”相信自己错误地被给到访问机密信息的权限，“供应商”应立即通知 PDG，且不应该进一步传播该信息。
  • 数据保护：
    “供应商”应遵守所有适用的数据保护和信息安全法律法规。
  • 知识产权：
    “供应商”应确保不侵犯 PDG 的任何知识产权或版权。
  • 内幕交易：
    “供应商”不得参与或支持内幕交易。 此外，“供应商”不得诱导、建议或以其它任何方式从事内幕交易。
  • 财务控制：
    要求“供应商”：

    • 保留准确、完整、公平、及时、透明和易于理解的财务和运营账簿、记录和账目，以及有效的内部记录。
    • 根据适用的法律和合同要求创建、保留和处置业务记录。.
  • PDG 名称和品牌:
    未经 PDG 事先书面批准，“供应商”不得使用 PDG 的名称、PDG 的标志，或 PDG 的任何部门、子公司或项目的名称或标志或 PDG 的商标和服务商标。

负责任的供应链标准
PDG 负责任的供应链标准包含《联合国全球契约》中规定的人权、劳工权利和环境以及反腐败原则相关的标准——这些标准来源于《世界人权宣言》、《国际劳工组织关于工作中基本原则和权利宣言》、《里约环境与发展宣言》、《联合国反腐败公约》和《联合国工商企业与人权指导原则》等。

“供应商”应遵守 PDG 负责任的供应链标准：

  • 法律和合规：
    “供应商”的应遵其经营、制造或开展业务所在国家/地区的所有环境、劳工和反腐败相关的法律法规。
  • 环境：
    对环境有重大影响的“供应商”应具备有效的环境政策和/或环境管理体系，支持环境保护、预防污染和对自然资源的使用进行慎重管理。 ”供应商”应减少其产品和服务对环境和社区的影响，并做出合理努力尽量减少能源的使用和温室气体排放量，达到行业最佳实践和标准。
  • 自愿就业：
    “供应商”不得以任何形式强迫、监禁、契约约束、债役约束劳工或实施其它形式的非自愿劳动。
  • 严禁童工：
    “供应商”不得雇用低于国际劳工组织公约或国家法律（以两者之间的较高者为准）规定年龄以下的儿童。
  • 不区别对待：
    “供应商”应为所有员工提供平等的机会和晋升机会，不能因为年龄、肤色、（残疾）、民族/种族、性别、性别认定、婚姻状况、怀孕/生育、国籍、性取向或宗教等原因区别对待。
  • 报酬福利：
    “供应商”应该按照相关法律提供薪资福利，且应该符合当地的普遍做法。
  • 工作时长：
    “供应商”应确保其员工的正常工作时间和加班时间不会超过当地法律规定的工作时间。
  • 结社自由：
    “供应商”应认可并尊重其员工在适用法律范围内自由结社和集体谈判的权利。
  • 人性化对待：
    “供应商”应尊重员工和给与尊严，提供给员工一个没有骚扰、恐吓和欺凌的工作环境。 “供应商”应对商业行为提出质疑的员工进行保护。
  • 健康安全：
    “供应商”应提供安全和健康的工作环境，预防工作场所的事故和疾病。 这一条也适用于“供应商”提供给员工的住宿场所。

4. 沟通和监管

  • 我们要求“供应商”采取适当的措施将这份准则传达给他们的管理人员、董事、员工、代理、分包商和其他代表。
  • “供应商”应允许 PDG 根据要求和事先通知合理要求检查这份准则的遵守情况。
  • 当“供应商”的管理人员、董事、员工、代理、分包商和其他代表出现可能影响“供应商”遵守本准则的情况时，“供应商”应当立即通知PDG。

5. 违反准则

如果“供应商”违反本政策，PDG 可能会要求“供应商”限期整改。 如果“供应商”未能及时整改，PDG 可能会终止当前和未来的业务关系，包括但不限于取消 PDG 与“供应商”之间的所有现有订单。 PDG有权向“供应商”收取调查此类违反准则的行为而产生的合理费用。

6. 声明

要求“供应商”确认已经对上述内容进行了查阅、理解和认可。